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SNUSV X Azit Bridging Event

사전 네트워킹 라운지와 QR 체크인, 즉석 명찰 출력으로 학생 운영팀이 동문 행사를 프로답게 치렀습니다.

1. 고객사 소개

서울대학교 학생 벤처 네트워크(SNUSV)는 1996년에 출발한 한국 최초의 대학 창업 커뮤니티입니다. 수백 명의 창업자와 투자자를 배출했고 동문이 세운 회사는 하이퍼커넥트, 오늘의집, 콴다를 포함해 70곳이 넘습니다. SNUSV X Azit Bridging Event는 삼정호텔 아도니스홀에서 열렸고 서울대 동문 창업자와 투자자, 후배 예비 창업가 약 150명이 모였습니다. 주최는 SNUSV가 맡았고 서울대학교 창업지원단이 후원했습니다.

2. 도입 배경

SNUSV는 학생이 이끄는 비영리 단체라 풀타임 운영 인력이 없고 최소한의 리소스로 행사를 치러야 합니다. 누가 오는지 정확히 파악하고 싶었지만 명단과 데이터가 여러 곳에 흩어져 있었습니다. 참가자 사이에서 네트워킹이 자연스럽게 일어나도록 돕고 싶었고 누가 누구와 연결됐는지를 데이터로 남겨 다음 행사를 더 잘 준비하고 싶었습니다.

3. 활용 기능

1) 사전 네트워킹 라운지

참가자는 사전 등록과 함께 프로필을 작성했습니다. 행사 전부터 우모 라운지에서 누가 오는지, 어떤 커리어를 거쳤는지 확인하고 채팅으로 먼저 대화를 시작했습니다.

2) QR 체크인과 현장 명찰 출력

행사 당일에는 QR 체크인이 1초 만에 끝났습니다. 체크인 직후 이름, 소속, 기수, 해시태그가 담긴 맞춤 명찰이 바로 출력됐습니다. 명찰에 적힌 정보가 대화를 자연스럽게 이끌었습니다.

3) 통합 알림

메일, 문자, 앱 알림이 우모 알림 시스템 하나로 통합됐습니다. 공지는 1분 안에 끝났고 담당자가 엑셀 명단을 따로 관리할 일도 사라졌습니다.

4. 성과

항목결과
참가 신청107건
현장 체크인92명
네트워킹사전 라운지와 현장 명찰로 대화가 먼저 시작되는 환경
동문 데이터누가 누구와 연결됐는지, 어떤 분야에 관심이 많았는지 확인
운영명찰, 체크인, 공지, 네트워킹을 한곳에서 관리

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